Si vous perdez le sommeil à cause du respect des réglementations ou si vous êtes dépassé par leur complexité, l’automatisation de l’administration des prestations peut vous aider. L’automatisation des avantages peut vous aider à gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur des activités de conformité à plus forte valeur ajoutée, telles qu’une inscription ouverte formelle.
L’automatisation peut également aider à générer les rapports requis et vous éviter de vous soucier de manquer quelque chose. L’automatisation vous permet d’avoir plus de temps à réinvestir pour assurer la conformité avec des règles et réglementations complexes et en constante évolution.
Considérez une seule facette, comme la conformité ACA. Combien de temps faut-il pour s’assurer que votre organisation est alignée sur ces exigences ? Considérez maintenant toutes les autres réglementations que vous devez respecter, des lois fédérales et étatiques sur l’emploi aux directives de l’OSHA en passant par les exigences de l’ADA et des dizaines d’autres.
LIBÉRER DU TEMPS
Combien de temps vos collaborateurs RH passent-ils pour répondre aux mêmes questions sur la prise de force, les régimes d’assurance-maladie ou le système de feuilles de temps ? La tâche la plus ardue pour les employés des RH est de gérer l’inscription ouverte. D’autres événements chronophages modifient la vie des régimes d’assurance-maladie, la paperasse des nouveaux employés et la saisie de documents dans des portails en ligne. Grâce à l’automatisation, les travailleurs peuvent obtenir des réponses à ces questions facilement et au moment qui leur convient le mieux. Ne pas faire face aux mêmes questions à plusieurs reprises permet à votre personnel RH de se concentrer sur un travail plus significatif ou de guider les employés à travers des questions plus compliquées.
APPEL AUX EMPLOYÉS
Avoir une expérience d’intégration et de RH professionnelle et boutonnée est attrayant pour vos employés. Les flux de travail sur papier peuvent faire le travail, mais la main-d’œuvre d’aujourd’hui est douée en informatique et préfère faire les choses en ligne/numériquement. Pensez à la dernière fois qu’on vous a demandé d’effectuer manuellement une tâche insensée. La pensée vous a probablement traversé l’esprit « Pourquoi ne pourrais-je pas le faire en ligne ? » Si vous êtes frustré par l’administration actuelle des avantages sociaux, il ne fait aucun doute que vos employés le sont aussi. À une époque où embaucher et retenir les meilleures personnes est une priorité absolue, la dernière chose que vous voulez est d’irriter les employés talentueux que vous avez travaillé si dur pour trouver. L’automatisation de l’administration des avantages sociaux facilite les tâches des employés. Sans cela, votre entreprise risque également de paraître en retard aux jeunes employés.
LA LIGNE INFÉRIEURE
L’automatisation de l’administration des avantages sociaux pourrait vous faire gagner du temps chaque mois et peut-être vous permettre de réinvestir ce temps dans des activités à plus haute valeur ajoutée au sein de l’entreprise. Toutes ces économies peuvent s’additionner, vous permettant d’obtenir un retour sur investissement généreux dans un logiciel d’automatisation des RH. En cours de route, l’automatisation vous fournit des données. Par exemple, si vous savez combien de personnes n’ont pas terminé l’inscription ouverte, vous pouvez les contacter et les encourager à s’inscrire ou vous pouvez facilement découvrir combien d’employés ont recours à l’invalidité de courte durée. Vous pouvez utiliser ce type de données pour aider vos dirigeants à prendre des décisions éclairées. Pour plus d’informations, consultez notre site web Logiciel SIRH ressources humaines .
